5月26日下午，学院党政办公室召开全体工作人员会议，全体党政办公室人员参会，学院党委书记高建富、院长黄亚惠、副书记陶金辉等到会指导，并就党政办公室工作提出指导意见。
党委书记高建富同志在会上指出，学院两办是综合协调的部门，工作繁杂琐碎，几年来工作卓有成效，得到了领导以及其他部门的认可。两办合署成立党政办公室以后，要着力做好以下工作：
一、做好科学决策的参谋。为领导决策当好参谋,是党政办的重要职责,也是提高办公室工作层次和工作水平的客观要求。一要吃透上级精神。认真研读上级文件精神和中央、省市最新动态，把握精神实质，为学院发展中的大事及重要决策提供参谋。二要掌握下情。要通过建立学院信息工作机制，汇集整理各处室、系部每天工作动态，基层舆情，安全维稳，及督办调研所获得的情况信息，及时向领导反馈。三要做好综合文字工作。根据政策精神，起草报告、重要文件和领导讲话。
二、做好工作落实的抓手。党政办公室作为学院管理系统中承上启下的重要部门，要做好党委行政决策部署的抓落实工作。一要做好督促检查工作。要建立学院督查制度，对学院的重大决策、部署要做好督促检查工作，确保各项工作落到实处。二要做好组织协调工作。党政办公室代表学院党委行政处理工作，涉及多部门的工作要做好组织协调，确保各项工作有序推进。
三、成为学院形象的窗口。党政办公室既是秘书部门，又是协调部门，在协调学院内部关系的同时还要承担与外界的联系与交往，是学院对内对外的窗口。一方面要做好对外沟通、协调和宣传作用。另一方面也要做好对内服务工作，不断加强与各处室、系部的联系，内培素质，外塑形象。四、成为日常事务处理的助理。要切实做好领导日程的安排、出行调研等服务工作，做好公文流转、、接待、印章管理、用车管理等，真正成为学院日常事务的好助理、好帮手。
党政办公室主任蔡军同志强调党政办公室所有工作人员要认真学习各位领导讲话精神，希望大家团结协作，共同把工作做好，更好的服务领导、服务基层、服务师生。
