9月16日，学院在行政楼507会议室召开第十八届运动会筹备会，全面部署运动会各项筹备工作。学院党委副书记、组织部（统战部）部长蔡军，党委委员、副院长郑需勇出席会议，相关处室、系部负责人参加会议。会议由郑需勇主持。

马克思主义学院院长邱海松解读了《闽北职业技术学院2026年第十八届运动会工作方案》，对运动会的总体要求、组织领导、任务分工及时间节点作出详细部署。他指出，本届运动会以“拼搏、团结、文明、奋进”为目标，旨在丰富校园文化生活，提升师生身体素质，展现学院良好精神风貌。

会上，各单位结合工作实际，围绕赛事组织、安全保障、后勤服务等环节存在的潜在问题进行了深入讨论，交换了意见，并就如何优化流程、提升效率、确保赛事安全有序提出了具体建议。

郑需勇强调，运动会是学院年度重要体育活动，各部门要高度重视、密切配合，确保各项工作有序推进。综合协调组要统筹各阶段工作部署，宣传报道组要做好氛围营造与新闻报道，竞赛组织实施组要完成规程制定与报名组织，后勤保障组要落实场地检查与医务保障，安全保卫组要强化赛场秩序与应急处置。同时，要求各系部于规定时间前完成师生报名工作，确保报名规范、数据准确。

蔡军在讲话中指出，运动会是展示师生风采的重要平台，各部门要高度重视，要以高度的责任感和使命感投入筹备工作，注重细节、狠抓落实，确保赛事安全、有序、精彩；要加强对学生的安全教育与组织管理，做好应急预案，保障赛事顺利进行。他强调，各部门要密切配合，争取办出高质量的运动会。

目前，第十八届运动会各项筹备工作已全面启动。学院将以此次运动会为契机，进一步推动体育教育发展，营造健康向上的校园氛围。