【干货】毕业生档案处理全攻略
来源：就业与创业服务中心
发布日期：2017-05-22
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01
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
02
档案里都有啥？
《高校毕业生登记表》;
《学习成绩表》;
在校期间的一切奖惩材料；
入团入党志愿书；
毕业离校前的体检表；
毕业生报到通知书等。
03
档案有什么作用？
考研；
考公务员，过政审关；
评职称；
考资格证；
入团入党；
养老保险，计算工龄；
某些城市、办理居住证；
进国企，事业单位；
住房补贴发放。
04
毕业生生档案处理 9 问答
A.如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可就愿就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。
B.如果档案存在学校，明年再找工作还算应届生吗？
如果档案存在学校，明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇，具体可咨询各省高校毕业生工作部门。
C.党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？
应届高校毕业生持学校出具的《党组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期间满前办理转入手续。
D.没找到工作，档案能在学校存多久？
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保留 2 年。超过 2 年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才管理服务价格保管。
提醒：档案不允许个人保存。
E.去留学吗，档案怎么处理？
一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。
F. 去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，有单位直接接受、管理档案。
G. 到私企外企，档案如何处理？
到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
H.去基层，户口、档案、党团关系怎么处理？
户口：对西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地。
档案：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。
党团组织关系：转至就业单位，在工作期间积极要求入党，有乡镇一级党组织按规定程序办理。
I.哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？
在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。
注意：这些费用被取消！
实施时间：2015 年 1 月 1 日
实施对象：流动人员（在非国有企业、机关、事业单位或在以上单位工作，而无编制的人员）
取消项目：人事关系及档案保管费、查阅费、证明费。档案转递费等名目的费用。
流动人口可享受以下服务：
档案的接收和转递；
档案材料的收集、鉴别和归档；
档案的整理和保管；
为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；
依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；
为相关单位提供入党、参军、录用、出国（镜）等政审（考察）服务；
党组织关系的接转。