闽北职业技术学院创业指导协会第一届规章制度
来源:创业指导协会
发布日期:2011-05-10
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闽北职业技术学院创业协会规章制度
一 总则
★ 创业协会面向全院学生招收会员,各会员都拥有对创业的爱好和探索精神,对大学生创业有比较独到的见解,思维开阔头脑灵活。并且遵守本协会章程以及规章制度,品行端正无不良行为。为了保证创业协会工作正常顺利地开展、加强协会的内部管理、提高协会办事效率,发挥和调动每位会员的积极性,强化协会组织建设,特制定本制度。
★ 全体会员一律平等,团结协作,会员之间应互相帮助、支持,实现信息沟通,资源共享;会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动;会员有建议监督协会工作的权利。
★ 会员退会:毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会,应提出书面申请,
经行政事务部讨论通过,收回会员证,中止会员资格。非自愿退会,由理事会取消会员资格。
★ 会员除名:会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程,出现下列情况之一者,
由理事会决定,予以除名,讨论决定并以适当方式予以公布。
(一)被学校开除学籍的;
(二)学校勒令退学或劝其退学的;
(三)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的;
(四)长期无故不参加协会活动的。
第一部分 例会制度
例会是创业协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和
总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得会后请假,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)会议开始前,各部门部长必须对出席的会员做好签到考勤工作。
(六)各部门召开本部会议时必须有理事会成员在场。
第二部分 工作制度
(一)各部在每一次例会后,拟一份会议报告总结和出勤情况交予行政事务部。
(二)各部在每学期初、末,拟一式两份本学期工作计划、工作总结交行政事务部存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对理事会分配的工作必须认真负责的
完成,不得拖延。
(六)行政事务部负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和
调动。
(七)各部的每一次活动必须有摄影照相记录。
第三部分 财务制度
(一)创业协会经费在学院老师、团委的监督下独立支配,经费来源于会员费,个人或公司
赞助,学院的拨款和资助,在核准的业务范围内开展活动和服务的收入,其他合法收入。
(二)创业协会日常开支由理事会审核、批准、报销。由协会财务部负责管理协会的经费收
支账目。凡是为协会活动所开支的费用,超过50元须秘书长的签字同意方可报销,低于50元
可直接向财务部报销,并做好财务记录。各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报
金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。
(三)创业协会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动
过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特
殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(四)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便
日后查看.
(五)创业协会的任何活动的帐目应清楚明了,由理事会授权行政事务部审查,财务部要定
期向全体同学公布收支情况。
(六)协会财产为协会集体所有,任何人均不得随意处理或占有。
第四部分 考核制度
A、 采用期度考核制,每学期对部门干事和会员进行考核。
B、 采用通用评价和岗位职责评价法对会员进行考核,并结合目标管理法(部门整体工作目标完成情况)对部门进行考核。
C. 部门干事考核:以协会下达的月计划和部门职责为考核内容,期终由部门长向秘书长
汇报,秘书长根据部门工作目标完成情况评定考核结果。
D. 会员考核:主要由部长对会员平时的出勤情况和工作态度方面进行评估,并且由部长
向秘书长汇报,对表现极差的会员给于批评,理事会决定退回会员名单。
E. 每个部门部长根据会员的工作报告、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》,
打分并签字。
F. 各部门考核表打分审核完毕,交由行政事务部存档。
第五部分 活动制度
1 、协会的各类活动须严格遵守学校社团部的有关规定;
2 、本协会各部门组织各种会议和活动,须事先向相关部门提出申请,说明活动或会议
内容、参加人员、时间及地点等,由相关部门负责做好全面协调工作,并由广告部负责通知;
3 、本协会各部门组织各种会议和活动,须事先向相关部门提出申请,说明活动或会议内参
加人员、时间及地点等,由相关部门负责做好全面协调工作,并由广告部负责通知;
4 、各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)计划;
5 、协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作,认真作好点名登记工作;
6 、各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交相关部门,接受协会
或学校社团部的审核;
7 、各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)计划;
8 、协会开展活动或召开会议时人事部须做好点名记录工作,认真作好点名登记工作;
9 、各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交相关部门,接受协会
或学校社团部的审核。
第六部分 协会发展规划
1 、奠基阶段:规范协会管理,团结一切可以团结的力量,扩大协会影响力。
2 、发展阶段:完善协会制度,培养一批创业型人才,千方百计求发展。
3 、壮大阶段:构筑协会特色 ,打造王牌协会。
4 、协会发展人数:80人 (初定)
5 、指导老师人数:1-6人(初定)
第七部分 附则
1 、本章程自审批通过之日起生效。
2 、创业者协会理事会对该章程有修改和完善的权力。
3 、创业者协会对该章程有最终的解释权。