闽北职院〔2023〕17号

闽北职业技术学院关于做好2023届毕业生工作安排的通知

相关处室、各系：

为做好2023届毕业生毕业工作，现将有关事项通知如下：

一、返校时间

毕业生于6月10日返校；6月11日上午参加校园招聘会，下午各系组织相关活动，晚上7点召开毕业典礼；12日离校。

二、教学工作

（一）岗位实习工作

1.2023届毕业生岗位实习结束后岗位实习电子档材料（包含实习周记表、实习总结表、实习校内考核表、实习鉴定表、实习成绩汇总表）由各系岗位实习系统管理员自行导出备份，纸质版材料(自主岗位实习申请表、岗位实习三方协议书、知情同意书)未寄回的需提供原件以及岗位实习企业鉴定表原件收集成档。

2.岗位实习于5月25日前在工学云上完成评分工作。

3.岗位实习材料如特殊原因无法形成纸质档案材料的，可以电子档形式收集成档。

（二）课程补考安排

2023届毕业生补考采用线上方式进行。教务部门形成补考名单并制定补考计划，各系部根据计划做好补考组织工作。考试可以通过职教云平台、超星学习通平台、蓝墨云班课平台等进行。系部要通过信息化手段做好补考纪律监督工作，保障补考成绩真实、合规、有效。5月25日前完成2018级五年制高职、2020级（三年制高职、二元制、退役军人扩招）等各专业人才培养方案规定的全部课程成绩录入。

（三）毕业资格审核。各系根据人才培养方案进行2023届毕业生课程完成情况、学生学费及有关费用缴纳情况、相关档案材料等进行审核，并于5月29日前将审核通过的毕业生名单报送教务部门汇总。

（四）毕业证书发放。各系根据审批后的毕业生名单领取毕业证书，6月10日至11日期间返校的学生毕业证现场发放，未返校的学生6月20日前统一用EMS邮寄给学生。

（五）教学档案处置。2018级五年制高职、2020级（三年制高职、二元制、退役军人扩招）等各专业的教学档案材料请按照相关文件要求归档，完成时间截至2023年6月20日。

三、学生工作

（一）毕业教育活动。各系要采取线上线下等方式加强对毕业生返校、离校、廉洁、爱校荣校等思想教育和日常管理，要求学生严格遵守学院的各项规章制度，提交相关材料。全体毕业班学生均要参加一次学院林则徐禁毒宣教室的观展教育，具体安排可与学院保卫科联络。

（二）生源地信用助学贷款。各系要通知贷款的毕业生，必须于5月29日前签订《生源地信用助学贷款承诺书》，资助管理中心确认后，上网提交毕业确认申请，方可办理毕业离校手续。

（三）毕业生建档工作。各系于6月10日前收集建档毕业生材料。建档材料包括：高中阶段档案，毕业生学习成绩总表，实习鉴定表，毕业生登记表，学生综合考评登记表，奖惩材料，各系毕业生档案总名册需上交学生工作处一份；上交给招生就业处就业工作中心的需为可投递人才市场的完好档案及名册。对暂缓毕业的毕业生档案，各系整理汇总后上交学生工作处，再由学生工作处统一整理成册后移交学院档案室。

（四）2022届优秀毕业生评选、表彰工作。各系根据学院优秀毕业生评选、表彰相关文件精神开展评选，经公示无异议后于6月10日前报学生工作处。

（五）毕业生征兵工作。各系要通过线上线下等各种方式，向毕业生宣传征兵政策，动员学生应征入伍、报效国家。应征报名的毕业生，登录《全国征兵网》下载打印相关表格，报名人员汇总后报征兵办，并跟进后期学费减免等工作。

（六）毕业生学费、电费等收缴及图书归还工作。学费住宿费尚未缴清的毕业生须于5月25日前通过网银自行缴费，各系做好催缴工作。电费还未缴清的，由后勤管理处会同各系进行催缴。图书馆于5月9日前将未归还图书学生名单提供给各系进行催还，图书遗失的同学可委托其他人员于5月25日前到图书馆服务台办理赔偿手续。

四、就业工作

（一）做好线上线下招聘工作。5-7月招生就业处会同各系组织开展多种形式招聘会，落实好低收入家庭、零就业家庭、低保、残疾等重点群体毕业生“一对一”帮扶工作，精准推送就业岗位信息，确保有就业意愿的困难毕业生百分百就业。6月11日学院组织线下招聘会、人社服务进校园、“市领导送岗留才进校园”等活动，各系举办专场招聘会、企业宣讲会。

（二）毕业生毕业去向落实情况登记。各系督促指导毕业生通过全国高校毕业生毕业去向登记系统填报个人毕业去向，毕业生辅导员及时审核毕业去向信息，招生就业处复核材料并完成上报工作。8月31日前完成初次毕业生去向落实率统计，12月31日前完成年度毕业生去向落实率统计。毕业生毕业去向落实情况须为真实就业，严格执行教育部就业工作“四不准”规定。根据教育部、教育厅关于毕业生就业去向界定及标准的相关规定，根据就业分类界定，准确完整收集毕业生毕业去向落实情况佐证材料。

（三）档案派遣。各系于7月1日前完成毕业生档案整理工作，并认真校核全国毕业生就业管理系统中生源地以及完善档案派遣地址，分批次完成毕业生档案派遣工作。

五、党团组织关系转接

（一）党员组织关系转接。9月1日前由所在系部党组织统一到学院组织部办理。福建省内组织关系转接在党员e家中完成，省外组织关系转接由所在系部党组织在党员e家中转出，同时将介绍信导出并打印，报组织部盖章。

（二）团组织关系转接。6月10日前由所在系部团总支组织，填写团员证上的相关转接内容后，统一到学院团委加盖印章后同团员档案材料一起放入毕业生档案。同时同步在智慧团建上做好组织关系转接工作。

六、工作要求

（一）各相关部门、各系要认真做好近期关于毕业生的各项工作，根据自身的工作内容，严格按学院毕业生工作日程，做好工作安排，抓好工作落实，并于6月1日前将拟返校参加毕业典礼人数报党政办。

（二）各系要根据学院通知细化毕业生返校、离校相关方案，毕业生各项工作，为毕业生提供全面、周到的服务。

（三）各相关部门、各系务必准确领会上级文件精神，认真、详细地向毕业生介绍相关政策、规定和办事流程。加大岗位信息、远程招聘等服务，积极推进企业和毕业生的精准对接，保障毕业生顺利就业。

闽北职业技术学院

2023年5月5日