各系、学工处、教务处，中职部：

为进一步规范2026届（2023级）中职部毕业生档案管理工作，保障学生档案材料的完整性、准确性与规范性，为毕业生顺利离校、升学报考及后续发展提供坚实支撑，经研究决定，由学工处牵头，联合教务处组织各系中职部各班级，集中开展毕业生个人档案材料收集汇总工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作组织与职责分工

本次档案收集汇总工作实行“分工负责、协同推进”原则，各相关单位职责明确如下：

（一）院学工处：由学生档案中心具体牵头统筹本次档案工作，具体开展以下工作：提供业务指导；定制档案袋，负责发放《毕业生登记表》、《毕业生操行评语表》、《综合素质测评材料》、《体检表》；明确各项材料标准；负责对滞留档案的集中保管，协调解决工作中出现的各类问题。

（二）院教务处：由教务处中职部门负责统一打印、下发《2026届中职部毕业生成绩表》、《学籍卡》、《高职分类招考报名表》、《高职分类招考体检表》、《实习鉴定表（中职生）》，完成后及时通知各班主任领取；协助提供学生学籍相关基础信息，配合档案中心做好材料审核工作。

（三）各系、中职部各班级：

1.由班主任组织档案材料收集、整理、初审，具体做好以下工作：

（1）组织本班学生按要求准备各类材料；

（2）统一领取档案袋及相关空白表格；

（3）对收集的材料进行完整性、规范性审核，完成毕业鉴定、签字及相关材料的盖章协调工作；

（4）按要求完成材料装袋、预提交、封袋工作。

（5）在中职学生实习前发放《实习鉴定表（中职生）》，提醒班主任做好该表的后续收集提醒工作。

2.各系学生科负责组织人手，对档案预提交前、封袋前进行复审。

二、档案材料内容及要求

中职部毕业生档案材料包含以下八项内容，各系、各班需严格按标准组织收集，确保材料真实、完整、规范：

（一）学籍卡：需准确填写学生入学时的基础信息，需明确标注学制（其中，中职学制为3年，大专学制为“3+2”模式）。卡片由班主任收齐后，于12月10日汇总到所属系部，集中到院党政办统一加盖“福建南平市职业中专学校”公章；

（二）毕业生登记表：需客观真实准确地完成表格中“毕业鉴定”的填写与班主任签字；表格由班主任收齐后，于12月10日汇总到所属系部，集中到院党政办统一在表格“学校意见”栏加盖“福建南平市职业中专学校”公章；

（三）毕业生操行评语表：需结合学生在校期间的思想品德、行为规范、学习表现等情况填写，评语要具体详实、客观公正；

（四）体检表：需提交学生在校期间的正式体检报告，确保体检项目完整、结论明确；

（五）个人证明及报考材料：

1.高职生材料包括：学生本人身份证复印件、户口本复印件；

2.中职生材料包括：学生本人身份证复印件、户口本复印件、高职分类招考报名表、高职分类招考体检表。其中身份证及户口本复印件在学生入学时均由班主任收集保管，高职分类招考报名表及高职分类招考体检表在院教务处中职部门统一领取）。

（六）毕业生成绩表：由院教务处中职部门统一打印，班主任按通知要求及时领取后归入学生档案；

（七）综合素质测评材料：25-26学年第二学期由班主任组织填写综合素质测评系统，完成后打印纸质版归入学生档案袋；

（八）实习鉴定表：由教务处在学生实习前统一发放，25-26学年第二学期由班主任收齐后归入档案袋；五年制专科学生无需提供此表。

三、工作安排与时间节点

为确保工作有序推进，本次档案收集工作分阶段进行，具体如下：

（一）25-26学年第一学期工作任务

班主任负责完成学生档案材料第1-5项的收集审核，以及档案袋、空白表格的领取工作；各系组织开展档案复审，于2025年12月31日前，在系学生科监督下，将未封装的学生档案统一暂存至各系专用学生档案柜（严禁留置教师个人处）。班主任为各班学生档案保管第一责任人。

（二）25-26学年第二学期工作任务

班主任需持续完成学生档案材料第7-8项（《综合素质测评材料》《实习鉴定表》）的收集补充工作，经各系二次审核后统一封袋。

档案封袋后，高职生档案直接移交对应系部存档管理（如有与其他高职院校合办五年专，则由教务处中职管理人员进行统一移交）；中职生档案暂由教务处中职管理人员保管，中职生于2026年9月30日前到教务处中职工作人员处办理升学档案转递手续，10月1日后剩余滞留档案将统一移交至学工处学生档案中心集中存档。

四、档案装袋规范

（一）档案袋领取：档案袋由学工处学生档案中心通知各班主任统一领取，严禁学生个人领取。高职生全程使用学校统一定制档案袋。中职生先暂用学校统一定制档案袋，待招生办统一发放正式档案袋及封签，替换原档案袋后，由教务处中职部工作人员送往招生办盖章方生效力；

（二）封面填写：2023级毕业生档案袋封面需按“2026届某某专业”格式规范填写，确保信息清晰、准确无误；

（三）材料排序：档案袋内材料需按学生学号顺序整理排列，确保整齐有序，便于查阅审核；

（四）审核封存：班主任需对本班学生档案材料进行全面检查初审，并由所属系部进行复审。在确认无缺失、无错误后，进行档案封口。

五、其他说明

（一）各部门、各班级班主任在工作开展过程中，如遇各类问题时，要及时做好沟通联系。（联系人、联系电话：学工处学生档案中心：徐霞18706002001；教务处中职部门：郑仁喆鋆 17696584471）。

（三）毕业生档案是学生在校期间学习、生活、思想表现的重要记录，直接关系到学生的切身利益，各部门、各班级班主任必须高度重视，认真履职，确保工作高质量完成。

特此通知。

闽北职业技术学院

2025年12月4日