闽北职业技术学院学生校外住宿管理办法（修订）

第一章　总   则

第一条　为切实加强学生住宿管理，保障学生人身安全，维护学校正常教育教学秩序和生活秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》《学生伤害事故处理办法》《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条　本办法适用于我校在校全日制学生因特殊原因申请校外住宿的管理。学生校外住宿是指学生在学校安排的学生公寓以外的场所租（借）住。

第三条　学校原则上不允许学生在校外住宿。各系应对学生校外住宿进行严格控制、严格审批、严格管理。

第二章　申请条件

第四条　学生符合下列条件之一的，可以申请校外住宿：

（一）因伤（病）不能正常住校生活的（需提供校医疗室或具有三甲及以上资质的医院提供的诊断证明）；

（二）因心理问题且有家长陪读的（需提供校医疗室或具有三甲及以上资质的医院、专业心理鉴定机构提供的诊断证明或建议材料）；

（三）因学习困难需家长陪读的；

（四）毕业生确因就业实习需要的（需提供实习单位实习证明）；

（五）有院、系认可的其他特殊原因的。

第三章　学生责任及义务

第五条　校外住宿学生应当承担以下责任及义务：

（一）遵守法律法规、社会公德，自觉维护学校、大学生良好形象；

（二）遵守校规校纪，服从学校有关部门和所在系的管理，按照要求参加各项教育教学活动；

（三）详细了解学校关于学生校外住宿的安全提示，严格按照学校规定办理校外住宿手续，承诺加强自身人身财产安全保护意识，并且承担校外住宿引发的各类纠纷、事故的全部责任；

（四）自觉履行信息报告义务，如实向所在系报告校外住所的详细地址、联系方式（如若变更，应在三个工作日内报告），保持联系方式畅通，每两周至少一次主动向辅导员汇报学习、生活、思想状况。

第四章　审批流程

第六条　学生校外住宿按照学生申请——系内审批——学生工作处备案流程办理手续。

（一）申请阶段：学生填写《闽北职业技术学院学生外宿审批表》，同时提交以下材料（均为一式一份）：

1.学生本人及家长共同签字确认的《学生在外住宿安全责任承诺书》；

2.具有家长签署是否同意校外住宿意见的家长身份证复印件、学生本人签字的学生身份证复印件；

３.医院诊断证明、单位实习证明及其他相关佐证材料复印件；

４.校外住宿如有租住房屋的，需提供房屋租赁合同复印件（如有租赁房屋主身份证复印件的，也需提供）；

５.实际居住地为本市内家庭自有房的学生，需提供户口簿等相关证明材料。

（二）审批阶段：各系对学生的校外住宿申请材料进行审核，联系家长进行确认，并依据相关佐证，对是否同意学生校外住宿进行审批。系内审批同意后，随即为学生办理退宿登记。

（三）备案阶段：各系在审批通过后三个工作日内，将审批后的材料复印件提交至学生工作处备案，审批原件留于系内存档。

第七条　学生退宿费用结算按学校计划与财务处规定执行。

第八条　退宿手续办妥后，学生须在三个工作日内搬离学生公寓，全过程由所在系监督完成。

第九条　学生校外住宿申请，一次性最长的申请时效为一学年。一学年后，所在系要对学生外宿期限是否需要延长进行复审。

第十条　学生校外住宿需要延长期限的，由学生及其直系亲属在《学生外宿延期申请书》（模板附后）上分别签字，所在系辅导员、系领导及学工处负责人均签署意见，《申请书》原件附在学生原申请的外宿档案中。无需延长校外住宿期限的，由所在系为学生酌情办理返校住宿或其他手续。

第十一条　批准校外住宿期满或不再具备申请校外住宿条件的，学生应向所在系报告，并于七个工作日内搬回学生公寓的宿舍住宿。

第十二条　若遇发生突发事件，校外住宿学生应第一时间报告所在系，并且自行承担由此造成的一切损失。

第五章　学生外宿违纪违规情况处分

第十三条　学生在申请校外住宿的过程中，如存在申请手续弄虚作假或未履行审批手续私自在校外住宿情况的，所在系应立即要求其限期搬回学生公寓的宿舍住宿，同时将情况如实反映给学生家长，并视其情节轻重，依据《闽北职业技术学院学生违纪处分规定》给予相关处分，除取消该生在本学年参与各类先进和奖、贷、助、勤等评选资格外，还将取消其外宿资格；

第十四条　学生在校外住宿期间，未按要求及时主动向所在系辅导员汇报情况的，所在系首次给予教育提醒，如情况仍未改变的，所在系应立即联系学生并提醒其家长，要求其限期搬回学生公寓的宿舍住宿，并酌情取消该生外宿资格；

第十五条　学生在校外住宿期间，如有违法犯罪行为或违反校纪校规情况的，依据《闽北职业技术学院学生违纪处分规定》给予相关处分，并取消该生外宿资格。

第六章　附  则

第十六条　本办法自修订之日起施行，原《闽北职业技术学院走读生管理办法》相应废止。

第十七条　本办法由闽北职业技术学院学生工作处负责解释。

闽北职业技术学院学生外宿审批表.docx

学生在外住宿安全责任承诺书.docx

学生外宿延期申请书.docx